Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO für BesucherInnen des Bürger Café

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Registrierung der Personendaten für die Teilnahme am Bürger Café.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Gersthofen

Rathausplatz 1

86368 Gersthofen

E-Mail: info@gersthofen.de

Telefon: +49 (0) 821 2491-0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Kommunen im Landkreis Augsburg

Landratsamt Augsburg

Prinzregentenplatz 4

86150 Augsburg

E-Mail: ds.kommunal@LRA-a.bayern.de,

Tel.: +49 (0) 821 3102-2166

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie stellen uns Ihren Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail zur Verfügung, damit Sie am Bürger Café und Ausflugsfahrten des Bürger Café teilnehmen können.

Wir steuern mit diesen Daten die Anzahl der Teilnehmer am Bürger Café und an Ausflugsfahrten. Außerdem stellen wir sicher, dass das Bürger Café hauptsächlich von Gersthofer BürgerInnen genutzt werden kann.

Um eine Kontaktpersonenermittlung im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19-Falles unter Gästen, Mitarbeitern oder Freiwilligen zu ermöglichen, verwenden wir die Daten zur Dokumentation Ihrer Anwesenheit. Wir übermitteln diese Informationen ausschließlich zum Zweck der Auskunftserteilung auf Anforderung den zuständigen Gesundheitsbehörden.

Wir verwenden diese Daten, um Sie über das Bürger Café auf dem Laufenden zu halten (maximal 4 Kontakte pro Jahr) und um Sie über Änderungen an den Teilnahmebedingungen zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Ihre Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 Buchst. F DSGVO (unser berechtigtes Interesse) und Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Aufgabenerfüllung) i.V.m. GO Art. 57 (Aufgaben des eigenen Wirkungskreises).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an die mit dem Bürger Café betrauten Freiwilligen und Mitarbeiter der Stadt Gersthofen weitergegeben.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Dokumentation zum Zweck der Kontaktermittlung im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19 Falles der anwesenden Teilnehmer im Bürger Café wird einen Monat nach der Teilnahme gelöscht.

Alle anderen Daten werden am Ende des Jahres gelöscht, das auf den letzten Besuch des Besuchers im Bürger Café folgt.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen.
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

 Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.