Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO für Freiwillige im Freiwilligenzentrum Zebi

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenverarbeitung für die Vermittlung von Tätigkeiten an Freiwillige

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Gersthofen

Rathausplatz 1

86368 Gersthofen

E-Mail: info@gersthofen.de

Telefon: +49 (0) 821 2491-0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Kommunen im Landkreis Augsburg

Landratsamt Augsburg

Prinzregentenplatz 4

86150 Augsburg

E-Mail: ds.kommunal@LRA-a.bayern.de,

Tel.: +49 (0) 821 3102-2166

 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie stellen Informationen zu Ihren Namen, Anschrift, Geburtsdatum und Geschlecht sowie Kontaktdaten zur Verfügung. Außerdem teilen Sie uns in dem von Ihnen gewünschten Umfang Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang, persönlichen Interessen und Einschränkungen sowie Engagementwünschen mit. Zweck ist die Beratung und falls von Ihnen gewünscht die Vermittlung in passende Engagementstellen.

Sie stellen uns Ihre Kontodaten zur Verfügung, falls Sie sich im ehrenamtlichen Fahrdienst engagieren möchten. Zweck ist, Ihnen die in unserem Auftrag im eigenen Fahrzeug zurückgelegten Fahrtstrecken erstatten zu können.

Wenn Sie eine Zustimmung zur Einholung eines Führungszeugnisses sowie einer Auskunft aus dem Fahrerlaubnisregister erteilen, so teilen Sie uns die Ergebnisse nach Ihrem Ermessen mit. Zweck ist, die besondere Schutzbedürftigkeit der vom Freiwilligenzentrum unterstützten Personen zu gewährleisten.

Sie erteilen oder verweigern uns die Zustimmung, Fotos von Ihnen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen und zu veröffentlichen. Zweck ist, die Arbeit des Freiwilligenzentrums bekannt zu machen.

Sie erteilen oder verweigern uns die Zustimmung, Ihre Kontaktdaten innerhalb des Freiwilligenzentrums weiterzugeben. Zweck ist, die Kommunikation unter den Freiwilligen zu stärken.

Sie erteilen oder verweigern uns die Zustimmung, Ihnen an Ihrem Geburtstag eine Grußkarte zu senden. Zweck ist, Sie an Ihrem Geburtstag erfreuen zu dürfen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Die Erteilung oder Verweigerung der jeweiligen Zustimmung werden auf dem Registrierungsbogen erfasst.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

  • Die mit der Arbeit im Freiwilligenzentrum betrauten Freiwilligen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung

Ihre Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an externe Stellen weitergegeben.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

  • Die Stadtkasse löscht die Abrechnungsdaten nach 6 Jahren.
  • Alle anderen Daten werden fünf Jahre (Einheitsaktenplan für die Bayerischen Gemeinden und Landratsämter der Staatlichen Archive Bayerns: „Seniorenarbeit“), nachdem Sie das letzte Mal für uns tätig waren, gelöscht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen.
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

 Widerrufsrecht bei Einwilligung

 Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.